«Spezzati per amare»: informazioni per le iscrizioni

Costi

A titolo di copertura delle spese, l’esperienza costa 250,00 € a testa, compresi accompagnatori adulti. Nel prezzo sono inclusi: trasporto A/R in pullman, vitto e alloggio, libretto-guida e gadget, assicurazione.

Questo importo sarà da versare in due rate: 100 € di acconto all’atto della pre-iscrizione; 150 € a saldo.

 

Modalità e tempistiche delle iscrizioni

Tempistiche per l’iscrizione e per la consegna della documentazione

Pre-iscrizione on-line, con versamento dell’acconto: entro giovedì 30 aprile 2020. È obbligatorio pre-iscriversi, compilando il modulo sottostante.

  • Pre-iscrizione dei gruppi: un responsabile per ciascun gruppo compila il modulo on-line sottostante, in cui viene richiesta l’indicazione del numero esatto di partecipanti. Al termine della compilazione sarà inviata una mail di conferma contenente la “Scheda di iscrizione di gruppo” (vedi sotto), in cui inserire i dati di ogni singolo partecipante. Questo file sarà da rispedire, compilato, entro tre giorni dall’iscrizione. Per confermare i posti, sempre entro il 30 aprile bisognerà versare l’acconto di 100,00 € per ciascun partecipante e comunicare il pagamento (vedi paragrafo “Modalità di pagamento”). La prenotazione effettiva dei posti avviene al momento della comunicazione del pagamento: fino ad allora i posti sono vacanti.
  • Pre-iscrizione dei singoli: i partecipanti singoli compilano il modulo sottostante. Al termine della compilazione sarà inviata una mail di conferma. Ovviamente, non ci sarà alcuna “Scheda di iscrizione di gruppo”. Per confermare il posto, sempre entro il 30 aprile bisognerà versare l’acconto di 100,00 € e comunicare il pagamento (vedi “Modalità di pagamento”). La prenotazione effettiva del posto avviene al momento della comunicazione del pagamento.

Conferma delle iscrizioni, con versamento del saldo e consegna dei documenti: entro martedì 30 giugno 2020.

  • Conferma iscrizione dei gruppi: il responsabile del gruppo abbia cura di far compilare a ciascun partecipante la “Scheda per ogni partecipante” (vedi sotto). Le varie schede andranno raccolte e consegnate in ufficio di PG entro – appunto – il 30 giugno. Contestualmente, bisognerà effettuare il versamento del saldo e comunicare il pagamento. In questo momento, per ciascun partecipante, andranno portate in ufficio di PG anche le fotocopie fronte/retro di un documento di identità e della tessera sanitaria, entrambi validi al giorno della partenza.
  • Conferma iscrizione dei singoli: si compili la “Scheda per ogni partecipante” e la si consegni in ufficio di PG entro – appunto – il 30 giugno. Contestualmente, bisognerà effettuare il versamento del saldo e comunicare il pagamento. In questo momento andranno portate in ufficio di PG anche le fotocopie fronte/retro di un documento di identità e della tessera sanitaria, entrambi validi al giorno della partenza.

Sovrannumero di richieste di partecipazione

È fissato un tetto massimo in 150 posti. Se il numero di pre-iscritti complessivi dovesse essere superiore al tetto massimo, l’Ufficio di PG creerà una “lista di attesa”. L’Ufficio di PG comunicherà tempestivamente l’inserimento in lista di attesa. Chi è in attesa non dovrà procedere al pagamento fintanto che non si libererà un posto. Sarà cura dell’Ufficio di PG comunicare la disponibilità di posti.

Eventuali defezioni

Data la complessità della gestione dell’evento, il numero di partecipanti indicato entro il 30 aprile dovrà essere definitivo. Se qualcuno dei componenti del gruppo dovesse ritirarsi, è consigliato procedere a una “sostituzione” all’interno del gruppo, comunicandolo in Ufficio di PG. Se questa sostituzione non dovesse essere possibile, il posto sarà assegnato a chi è in lista di attesa. Se dovesse ritirarsi un partecipante “singolo”, quest’ultimo comunichi appena possibile la sua defezione all’Ufficio di PG.

Dopo il 30 aprile, salvo “sostituzioni”, l’acconto non sarà più restituibile in quanto l’Ufficio di PG dovrà a sua volta anticipare alcune spese organizzative.

Defezioni dopo il 30 giugno comportano la perdita dell’intera quota di partecipazione, salvo “sostituzione”.

 

Modulistica per le iscrizioni

  • Per i gruppi: scheda riepilogativa del gruppo, formato Word (da compilare a cura del responsabile del gruppo e da inviare in ufficio di Pastorale Giovanile entro il 30 aprile 2020).
  • Per tutti: scheda per ogni partecipante, in formato PDF (da compilare e inviare al responsabile del gruppo, che la porterà in ufficio di Pastorale giovanile entro il 30 giugno 2020. Assieme a questa scheda vanno consegnate anche le fotocopie di un documento di identità e della tessera sanitaria. Consigliamo di verificare la data di scadenza di tali documenti prima di fotocopiarli, affinché essi siano validi al 1° agosto 2020).

 

Modalità di pagamento

Visti gli importi elevati, si ricevono pagamenti solo ed esclusivamente via bonifico bancario. Queste le coordinate bancarie per i versamenti:

IBAN: IT 20 Y 02008 12310 000020023468
Intestatario: Arcidiocesi di Udine
Causale:

  • Per i gruppi: “Pre-iscrizione «Spezzati» estate 2020 – Parrocchia di XXX” e “Saldo «Spezzati» estate 2020 – Parrocchia di XXX”. Il nome della Parrocchia corrisponda al nome del paese, non al nome del santo patrono.
  • Per i singoli: “Pre-iscrizione «Spezzati» estate 2020 – Nome Cognome” e “Saldo «Spezzati» estate 2020 – Nome Cognome”.

 

La comunicazione del pagamento in Ufficio di PG avviene inviando via mail la distinta del bonifico (in PDF o in scansione). Tale comunicazione ha l’effetto di prenotare effettivamente i posti.

 

Iscrizioni

Visto il protrarsi dell’emergenza Coronavirus, le iscrizioni sono temporaneamente sospese.

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